Structuur van de norm

De checklist van VCA 2026/6.1 bestaat uit 35 vragen verdeeld over 11 thema’s, met focus op praktische beheersing van Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) tijdens werkzaamheden.

Belangrijke thema’s zijn o.a.:

• VGM-beleid & organisatie – betrokkenheid van directie en beleid vastleggen.
• Risicobeheer – gevaren identificeren en beheersen.
• Opleiding, voorlichting & instructie – personeel moet weten wat te doen.
• VGM-bewustzijn – medewerkers zijn zich bewust van risico’s.
• Voorbereiding op noodsituaties – wat te doen bij incidenten.
• Inspecties en controle van werkplek – werkplek regelmatig controleren.
• Gezondheidszorg op de werkplek – afspraken over zorg.
• Aanschaf en keuring materialen en middelen – veilige arbeidsmiddelen gebruiken.
• Inkoop en diensten van onderaannemers – eisen aan derden.

Daarnaast bevat VCA 2026/6.1 aanvullende eisen voor gedrag en leiderschapsvaardigheden bij leidinggevenden (vraag 1.3 en 1.4) die vanaf 2025 expliciet beoordeeld worden.

Certificatieniveaus

• VCA*: basisniveau voor bedrijven zonder eigen VGM-systeem.
• VCA**: uitgebreider met eisen aan VGM-systeem en onderaannemers.
• VCA Petrochemie: specifiek voor de petrochemische sector met extra eisen.

Werkwijze implementatie VCA – Arbo4all

Bij Arbo4all begeleiden wij organisaties stap voor stap bij het implementeren van VCA 2026/6.1. Onze aanpak is praktisch, doelgericht en gericht op duurzame borging in de organisatie.

Intake & analyse

Wij starten met een persoonlijke intake waarin wij:

• De organisatie en werkzaamheden in kaart brengen
• Het gewenste certificeringsniveau bepalen (VCA* of VCA**)
• Een nulmeting (gap-analyse) uitvoeren op basis van de VCA-checklist

Het resultaat is een helder overzicht van wat al goed geregeld is en wat nog moet worden ingericht of verbeterd.

Plan van aanpak

Op basis van de analyse stellen wij een concreet implementatieplan op met:

• Duidelijke actiepunten
• Verantwoordelijkheden
• Planning en prioriteiten
• Benodigde documenten en procedures

Wij zorgen dat het plan aansluit op de praktijk van het bedrijf — geen papieren tijger, maar werkbare oplossingen.

Inrichting VGM-systeem

Wij ondersteunen bij het opzetten of optimaliseren van:

• VGM-beleid en doelstellingen
• RI&E en taak-risicoanalyses
• Toolboxmeetings en instructies
• Registraties (incidenten, keuringen, opleidingen)
• Leveranciers- en onderaannemersbeoordeling

Alles wordt overzichtelijk en audit-proof vastgelegd.

Implementatie op de werkvloer

Wij begeleiden het management en medewerkers bij:

• Bewustwording en gedragsverandering
• Praktische toepassing van procedures
• Leiderschap en voorbeeldgedrag
• Interne communicatie rondom veiligheid

Veiligheid moet zichtbaar en voelbaar zijn in de organisatie.

Interne audit & voorbereiding certificering

Voor de externe audit voeren wij:

• Een interne audit uit
• Correctieve maatregelen door
• Een audit-simulatie indien gewenst

Zo zorgen wij dat het bedrijf goed voorbereid is op de certificerende instelling.

Begeleiding tijdens certificatie

Wij ondersteunen tijdens:

• De externe audit
• Eventuele opvolging van bevindingen
• Registratie en certificaatverlening

 Borging & onderhoud

Na certificering blijven wij ondersteunen bij:

• Jaarlijkse tussentijdse audits
• Toolboxplanning
• Actualisatie van documenten
• Continue verbetering

Onze visie

Bij Arbo4all geloven wij dat VCA geen doel op zich is, maar een middel om veilig en professioneel te werken. Daarom implementeren wij systemen die praktisch, begrijpelijk en gedragen zijn binnen de organisatie.