VCU 2011/05 Certificering voor Uitzendbureaus
Wat is VCU?
VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties. Het systeem is gebaseerd op de VCA-norm en richt zich specifiek op uitzend- en detacheringsbureaus die personeel leveren aan bedrijven met verhoogde veiligheidsrisico’s, zoals in de bouw en industrie.
Door de toenemende vraag naar aantoonbare veiligheid van ingehuurd personeel is VCU-certificering in veel gevallen een vereiste geworden. Zeker sinds de aanscherping van de VCA-norm (VCA**) is het voor uitzendbureaus die personeel leveren aan VCA-gecertificeerde bedrijven noodzakelijk om aan te tonen dat zij voldoen aan de gestelde veiligheids- en gezondheidseisen.
Met een VCU-certificaat toont u aan dat uw organisatie beschikt over een structureel en aantoonbaar veiligheidsbeleid voor uitgeleend personeel.
Voor welke organisaties is VCU verplicht?
Het VCU-certificaat is bedoeld voor uitzendbureaus die personeel leveren voor werkzaamheden met verhoogde risico’s, bijvoorbeeld in:
- De bouwsector
- De petrochemische industrie
- Technische installaties
- Industriële productieomgevingen
Wettelijk is VCU-certificering niet altijd verplicht. In de praktijk eisen echter steeds meer opdrachtgevers dat uitzendorganisaties VCU-gecertificeerd zijn. Grote opdrachtgevers, zoals internationale industriële bedrijven, geven aan dat VCU zorgt voor beter geïnstrueerde medewerkers en meer grip op veiligheid, risico’s en werkomstandigheden.
Dit vergroot niet alleen de veiligheid op de werkvloer, maar ook de commerciële kansen van uw uitzendbureau.
Werkwijze bij VCU-certificering
Het traject naar VCU-certificering verloopt gestructureerd en bestaat uit meerdere stappen.
Inventarisatie en analyse
Tijdens een eerste bezoek onderzoekt de consultant van Arbo4all de bestaande organisatie, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Op basis hiervan wordt een concept VCU-handboek opgesteld, inclusief bijbehorende procedures en formulieren.
Opstellen en implementeren van het VCU-handboek
Het concept-handboek wordt in overleg aangepast tot een definitieve versie. Vervolgens wordt het VCU-systeem binnen de organisatie geïmplementeerd.
Medewerkers moeten beschikken over de vereiste veiligheidscertificaten. Voor interne medewerkers is dit doorgaans de VIL-VCU cursus. Daarnaast wordt een Veiligheids- en Gezondheidsvoorlichting gegeven aan zowel uitzendkrachten als eigen personeel.
Proefaudit en externe certificering
Na implementatie voert Arbo4all een interne proefaudit uit. Eventuele verbeterpunten worden aangepast voordat de officiële certificering plaatsvindt.
De uiteindelijke audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instantie. De gemiddelde doorlooptijd van het gehele traject bedraagt, afhankelijk van de inzet van de organisatie, ongeveer 3 tot 6 maanden.
Kosten van VCU-begeleiding
De kosten voor VCU-certificering zijn afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de gewenste begeleiding.
Na een vrijblijvend gesprek ontvangt u inzicht in:
- Basisbegeleiding of volledige begeleiding
- Ondersteuning bij implementatie
- Jaarlijks onderhoud van het VCU-systeem
- Tussentijdse interne audits
De werkzaamheden worden doorgaans berekend op basis van dagdelen. Hierdoor blijft het traject flexibel en transparant.
Externe audit en certificerende instanties
Voor de officiële VCU-certificering werkt Arbo4all samen met meerdere onafhankelijke certificerende instellingen, waaronder:
- EBN Certification
- NCK
- Bureau Veritas
- KIWA
- DNV
Indien gewenst kunnen wij één of meerdere offertes opvragen voor de externe audit en certificering van uw VCU-systeem.
Wij helpen je graag
Neem gerust contact met ons op. Wij beantwoorden al je vragen.