Bij een calamiteit – zoals brand, een chemisch incident, een overval of een bommelding – moet direct duidelijk zijn:

• Wie de ontruiming in gang zet
• Hoe de ontruiming verloopt
• Wie verantwoordelijk is voor communicatie
• Waar medewerkers zich moeten verzamelen
• Wie eerste hulp verleent
• Wie de hulpdiensten inschakelt

Een professioneel opgesteld ontruimingsplan voorkomt paniek, beperkt schade en kan levens redden.

Waarom is een ontruimingsplan verplicht?

Een ontruimingsplan (NEN 8112) maakt onderdeel uit van de operationele bedrijfshulpverlening (BHV). Werkgevers zijn verplicht om maatregelen te treffen voor noodsituaties binnen hun organisatie.

Een goed ontruimingsplan zorgt voor:

• Een georganiseerde en snelle ontruiming van gebouw of terrein
• Duidelijke taken en verantwoordelijkheden
• Effectieve samenwerking met hulpdiensten
• Beperking van letsel en materiële schade
• Naleving van de Arbowet

Het plan moet schriftelijk worden vastgelegd en regelmatig worden geëvalueerd op effectiviteit.

Wat staat er in een BHV- en ontruimingsplan?

Operationele BHV richt zich niet alleen op ontruiming, maar ook op eerste-hulpverlening en schadebeperking totdat officiële hulpdiensten aanwezig zijn.

Organisatie van de bedrijfshulpverlening

Het BHV-plan beschrijft onder andere:

• Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
• Aantal en inzet van opgeleide BHV’ers
• Interne communicatielijnen
• Externe meldprocedures

Ontruimingsprocedures en voorzieningen

Daarnaast worden vastgelegd:

• Vluchtroutes en (nood)uitgangen
• Verzamelplaatsen
• Beschikbaarheid van EHBO- en blusmiddelen
• Communicatieapparatuur
• Procedures voor gas, elektriciteit en andere installaties

Oefenen en evalueren (optioneel)

De effectiviteit van het ontruimingsplan wordt getoetst via periodieke ontruimingsoefeningen. (ook hier kunnen wij bij ondersteunen)

Na een geplande oefening volgt een evaluatie en waar nodig aanpassing van het plan. Vervolgens kan een onaangekondigde oefening plaatsvinden om de paraatheid realistisch te testen.

Hoe stelt ARBO4ALL uw ontruimingsplan op?

ARBO4ALL ondersteunt organisaties bij het opzetten en implementeren van een professioneel ontruimingsplan en BHV-structuur.

Stap 1: Inventarisatie

Een brandveiligheid specialist voert een inventarisatie uit binnen uw organisatie. Hierbij wordt gekeken naar:

• Type gebouw en gebruik
• Aantal medewerkers en bezoekers
• Specifieke risico’s
• Huidige BHV-structuur

Stap 2: Concept calamiteitenplan

Op basis van deze inventarisatie wordt een concept calamiteitenplan opgesteld met daarin alle relevante procedures en verantwoordelijkheden.

Stap 3: Vaststelling en implementatie

Na bespreking met de opdrachtgever wordt het plan waar nodig aangepast en definitief vastgesteld. Vervolgens:

• Wordt het BHV-plan gecommuniceerd naar medewerkers
• Worden oefeningen ingepland
• Wordt het plan periodiek geëvalueerd en geactualiseerd

Zo beschikt uw organisatie over een actueel en praktisch toepasbaar ontruimingsplan dat voldoet aan de wettelijke eisen.

Kosten ontruimingsplan en BHV-ondersteuning

Ondersteuning bij het opzetten van bedrijfshulpverlening en het opstellen van een ontruimingsplan gebeurt op basis van een offerte per organisatie.

De kosten zijn afhankelijk van:

• De omvang van het bedrijf
• Het type gebouw of terrein
• Het aantal medewerkers
• De complexiteit van de risico’s

Na een eerste gesprek ontvangt u een passend voorstel.

Als basis kan worden uitgegaan van €1150,- ex. Btw (exclusief opstellen van plattegronden)

Contactpersoon:
Michel Knijff – Middelbaar Veiligheidskundige & Opleidingsadviseur